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住所等に関する主な届出

このようなとき	種類	届出期間	必要なもの
加東市内で住所変更をしたとき	転居届	転居した日から14日以内	届出人の印鑑 国民年金手帳（加入者） 国民健康保険被保険者証（加入者）、後期高齢者医療被保険者証、福祉医療費受給者証、介護保険被保険者証（該当者）など 転居先の世帯主の同意書（注）
市外から加東市に引っ越したとき	転入届	転入した日から14日以内	届出人の印鑑 国民年金手帳（加入者） 転出証明書（前住所地の市区町村長が発行したもの）など 国民健康保険被保険者証（加入者） 転入先の世帯主の同意書（注）
市外へ引っ越しするとき	転出届	転出前または転出後14日以内	届出人の印鑑 印鑑登録証（登録者） 国民健康保険被保険者証（加入者）、後期高齢者医療被保険者証、福祉医療費受給者証、介護保険被保険者証（該当者）など
世帯主が変わるとき	世帯主 変更届	変更した日から14日以内	届出人の印鑑 国民健康保険被保険者証（加入者）など

(注）婚姻などで、すでにある世帯にその一員として転居、転入する場合に、世帯主の同意書が必要になります。

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戸籍に関する主な届出

届出の 種類	届出期間	届出先	届出 できる人	必要なもの
出生届	生まれた日から14日以内	住所地、本籍地、出生地の市区町村	父または母	出生証明書（出生届書） 届出人の印鑑 母子健康手帳 国民健康保険被保険者証（加入者）または加入する健康保険被保険者証
死亡届	死亡の事実を知った日から7日以内	死亡者の本籍地、死亡地、届出人の住所地の市区町村	死亡者と同居の親族、その他の親族、同居者など	死亡診断書（死亡届書） 届出人の印鑑 国民健康保険被保険者証（加入者）、後期高齢者医療被保険者証、福祉医療費受給者証、介護保険被保険者証（該当者）など 火葬場等使用料
婚姻届	期間の定めはありません	夫または妻の本籍地か住所地の市区町村	夫と妻	婚姻届書 夫と妻の印鑑（一方は旧姓の印鑑） 戸籍謄本（本籍地以外に届け出る場合のみ） 国民健康保険被保険者証（加入者）
離婚届(協議離婚)	期間の定めはありません	本籍地か住所地の市区町村	夫と妻	離婚届書 夫と妻の印鑑 戸籍謄本（本籍地以外に届け出る場合のみ） 国民健康保険被保険者証（加入者）
離婚届(裁判離婚)	調停成立審判判決が確定した日から10日以内	本籍地か住所地の市区町村	訴えの提起者	離婚届書 届出人の印鑑 戸籍謄本（本籍地以外に届け出る場合のみ） 調停調書謄本、審判書または判決の謄本と確定証明書 国民健康保険被保険者証（加入者）

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印鑑登録に関する届出

＜印鑑を登録する場合＞

登録の方法	登録時の要件	登録時に必要なもの	登録手順
本人が申請する場合	運転免許証、パスポート、外国人登録証明書などの官公署発行の顔写真付身分証明書を持参された場合	官公署発行の顔写真付身分証明書 登録したい印鑑 登録手数料	即日登録し、証明書を交付できます。
	官公署発行の顔写真付身分証明書を持参されない場合	登録したい印鑑 登録手数料	登録される方宛に照会書を郵送します。 照会書に同封の回答書を提出すると登録ができます。 回答書を代理人が持参する場合は委任状が必要です。
代理人が申請する場合	登録される方の自筆の委任状を持参してください	登録したい印鑑 代理人の印鑑 委任状 登録手数料

＜印鑑登録を廃止する場合・印鑑を紛失した場合 ＞

提出する書類	手続きに必要なもの	その他
印鑑廃止 申請書	登録した印鑑（紛失のときは認印） 印鑑登録証 運転免許証、パスポートなどの官公署発行の顔写真付身分証明書	代理人が申請される場合は、「印鑑を登録する場合」の登録手順に準じます。

＜印鑑登録証を紛失した場合＞

提出する書類	手続きに必要なもの	その他
印鑑亡 失申請書	登録した印鑑 運転免許証、パスポートなどの官公署発行の顔写真付身分証明書 登録手数料（再交付の場合）	代理人が申請される場合は、「印鑑を登録する場合」の登録手順に準じます。

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外国人登録に関する届出

■外国人住民の登録制度が平成24年7月9日から変わります

届出の種類	届出期間	必要なもの
新規登録 （入国したとき）	入国した日から90日以内	パスポート 写真（4.5cm×3.5cm）2枚 （16歳未満の方は不要）
新規登録 （出生したとき）	出生した日から60日以内	出生届（日本語の訳文付き） 母子健康手帳 国民健康保険被保険者証（加入者）または加入する健康保険被保険者証
切替（確認） 登録申請	・16歳以上の方 確認の基準日（外国人登録証明書に記載）から30日以内	パスポート 写真（4.5cm×3.5cm）2枚 外国人登録証明書
	・16歳未満の方 16歳に達した日から30日以内	パスポート 外国人登録証明書
転入届	転入した日から14日以内	外国人登録証明書
転居届	転居した日から14日以内	外国人登録証明書

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住民基本台帳カード

＜住民基本台帳カードの申請＞　※9時00分〜16時30分の間にお越しください。

登録の方法	登録時の 要件	登録時に 必要なもの	登録手順
本人が 申請する場合	運転免許証、パスポートなどの顔写真つきの身分証明書を持参された場合	身分証明書 印鑑 ※写真付カードを希望される場合は写真（4.5cm×3.5cm）1枚	申請受付後、カード作成を行います。 ※社窓口センターのみ、申請者本人が官公署発行の顔写真付き身分証明書を持参された場合は、即日交付できます。
	身分証明書を持参されない場合	印鑑	交付申請された方宛に照会書を郵送します。 同封の照会書を提出されると、カードの交付を行います。 回答書を代理人が持参される場合は委任状が必要です。
代理人が 申請する場合	登録される方の自筆の委任状を持参してください	印鑑 委任状 ※写真付カードを希望される場合は写真（4.5cm×3.5cm）1枚

住民基本台帳カードの提示で受けることのできるサービス

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主な証明書の種類と手数料

種類		発行 単位	手数料	必要なもの
戸籍	戸籍記録事項証明 （戸籍謄抄本）	1通	450円	本人確認書類（注1） 委任状（本人または直系親族以外が申請する場合）
	除籍記録事項証明 （除籍謄抄本）	1通	750円
	戸籍記載事項証明	1証明 事項	350円
	受理証明	1通	350円	本人確認書類（注1）
住民基本台帳	住民票の写し	1通	300円	本人確認書類（注1） 委任状（本人または同一世帯員以外が申請する場合）
	住民票記載事項証明	1通	300円
	戸籍の附票の写し	1通	300円	本人確認書類（注1） 委任状（本人または直系親族以外が申請する場合）
	外国人登録原票 記載事項証明	1通	300円	本人確認書類（注1） 委任状（本人または同一世帯員以外が申請する場合）
	身分証明書	1通	600円	本人確認書類（注1） 委任状（本人以外が申請する場合）
	住民基本台帳カード （顔写真付・なし）	1枚	無料	印鑑 顔写真付きの身分証明書等
印鑑	印鑑登録（新規登録）	1枚	300円	登録する印鑑 官公署発行の顔写真付きの身分証明書
	印鑑登録（再交付）・改印	1枚	500円	登録する印鑑 官公署発行の顔写真付きの身分証明書
	印鑑登録証明書	1通	300円	印鑑登録証
税金	所得証明書 所得・課税証明書 納税証明書 固定資産評価証明書 固定資産公課証明書	1件	300円	印鑑 委任状（代理人＜本人または本人の同居の家族以外の方＞が申請する場合） ※土地は5筆までが1件、家屋は5棟までが1件です。
	軽自動車納税証明書 （車検用）	1件	無料	印鑑
	上記の税金に関する証明書の交付申請は加東市電子申請サービスでも行うことができます。
その他	公的個人認証	1件	500円	印鑑 住民基本台帳カード 顔写真付きの身分証明書 ※社窓口センターでのみ取り扱います。
	自動車臨時運行許可証	1車輌	750円	印鑑 自賠責証明書 自動車検査証・抹消登録証明書等
		＜参考＞自動車臨時運行許可制度について
	住宅用家屋証明書	1件	1,300円	印鑑 委任状 （代理人が申請する場合）

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郵便での戸籍等の取り寄せについて

全部・個人事項証明（戸籍謄抄本）、除籍、原戸籍謄抄本、附票、身分証明等は本籍地で発行します

本籍が加東市にある方は、次の要領で取り寄せることができます。

(1)申請書

戸籍関係書類交付申請書に、必要事項を記入してください。
※戸籍関係書類交付申請書はこちらからダウンロードできます。

(2)手数料

全部・個人事項証明（戸籍謄抄本）　1通450円　　除籍・原戸籍謄抄本　1通750円
※手数料は定額小為替（郵便局で販売）で納付してください。
※小為替には何も記載せず、無記名で送付してください。

(3)返信用封筒

封筒に返送先の住所、氏名を記入し、郵便切手を貼付してください。
※お急ぎの場合は速達料金分（郵送料＋270円）を追加してください。
※返送先は申請者の住民登録地になります。

(4)本人確認書類

運転免許証、住民基本台帳カード（写真付）などの現住所が記載された本人確認書類の写しが必要です。

上記の(1)、(2)、(3)、(4)を同封して、加東市市民安全部市民課まで請求してください。

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窓口センター

加東市では、3つの庁舎に各部署を配置する「分庁方式」を採用しています。どの庁舎でも、身近な手続きが行えるように各庁舎に窓口センターを設置しています。

＜窓口センターでできる主な業務＞

暮らしに関すること
戸籍の届出をしたり、その証明書を受け取ることができます。 （出生の届出、戸籍謄本の発行など） 住民の異動に関する届出をしたり、その証明書を受け取ることができます。 （転入届の受付、住民票の発行など） 印鑑登録を申請したり、印鑑登録証明書を受け取ることができます。 埋火葬の申請をしたり、その許可証を受け取ることができます。　 （火葬場の予約など） 上下水道料金を納めたり、名義変更や開閉栓の手続きができます。 市指定のごみ袋を購入することができます。 原動機付自転車の登録・廃車の手続きを行うことができます。

国民健康保険に関すること
国民健康保険の申請や届出をしたり、保険証を受け取ることができます。

後期高齢者医療に関すること
後期高齢者医療の申請や届出をしたり、保険料を納めることができます。

国民年金に関すること
被保険者資格、保険料、給付に関する届出ができます。

税金に関すること
税に関する証明書を受け取ることができます。 （所得証明や評価証明などの発行） 税金を納めることができます。

児童に関すること
子ども手当の申請書や現況届を提出できます。 保育料を納めることができます。 保育園の入退園に関する申込書を提出することができます。

健康・福祉・医療に関すること
福祉医療の申請をしたり、受給者証を受け取ることができます。 はり・灸・あんま・マッサージ・指圧施術利用券を受け取ることができます。 福祉タクシー利用券を受け取ることができます。 介護保険料を納めることができます。

農業に関する証明書の発行に関すること
軽油引取税の免税にかかる耕作面積証明書を受け取ることができます。 資金借入のために経営規模を証明する耕作面積証明書を受け取ることができます。 東条庁舎では、庁舎内の農業委員会へお越しください。

ケーブルテレビに関すること
有線テレビ使用料の納付書の再発行を受けることができます。 有線テレビ使用料を納めることができます。 有線テレビ加入申込書などを提出できます。

※開庁時間は、月曜日から金曜日までの8時30分から17時15分までです。
（社窓口センターでは、毎週火曜日は19時15分まで窓口業務を延長しています。）

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