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届出と証明

住所等に関する届出 | 外国人住民の住所に関する届出 | 
戸籍に関する届出 | 印鑑登録に関する届出 |
在留管理制度に関する手続 | 
主な証明書の種類と手数料 | 戸籍等の郵便請求 |
市民課窓口係で取り扱う主な業務 | 市民課窓口係の延長業務 |
東条郵便局での住民票等の交付 |

住所等に関する主な届出

このようなとき 種類 届出期間 必要なもの
加東市内で住所変更をしたとき 転居届 転居した日から14日以内
  • 届出人の印鑑
  • 国民年金手帳(加入者)
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)、後期高齢者医療被保険者証、福祉医療費受給者証、介護保険被保険者証(該当者)など
  • 転居先の世帯主の同意書(注)
  • 個人番号通知カード
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)(お持ちの方)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)
市外から加東市に引っ越したとき 転入届 転入した日から14日以内
  • 届出人の印鑑
  • 国民年金手帳(加入者)
  • 転出証明書(前住所地の市区町村長が発行したもの)など
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)
  • 転入先の世帯主の同意書(注)
  • 転居先の世帯主の同意書(注)
  • 個人番号通知カード
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)(お持ちの方)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)
市外へ引っ越しするとき 転出届 転出前または転出後14日以内
  • 届出人の印鑑
  • 印鑑登録証(登録者)
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)、後期高齢者医療被保険者証、福祉医療費受給者証、介護保険被保険者証(該当者)など
  • 転居先の世帯主の同意書(注)
  • 個人番号通知カード
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)(お持ちの方)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)
世帯主が変わるとき 世帯主
変更届
変更した日から14日以内
  • 届出人の印鑑
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)など

(注)配偶者、親、祖父母、子、孫以外の方が、すでにある世帯に転居又は転入する場合は、転居又は転入先の世帯主の同意書が必要です。

  • 届出は、本人または世帯員が行ってください。第三者が行う場合は委任状が必要です。
  • 届出をされる方の本人確認を行っています。本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)を提示してください。
  • 児童手当、福祉医療等の受給者は所得証明書が必要です。
窓口・お問い合わせ 市民生活部市民課窓口係

TEL:0795-43-0390 E-mail:koseki@city.kato.lg.jp

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外国人住民の住所に関する届出

このようなとき 種類 届出期間 必要なもの
市内で住所変更をしたとき 転居届 転居した日から14日以内
  • 届出人の印鑑
  • 国民年金手帳(加入者)
  • 国民健康保険被保険者証、後期高齢者医療保険者証、福祉医療費受給者証、介護保険被保険者証など
  • 転居された方すべての在留カード又は特別永住者証明書(又はこれらにみなされる外国人登録証明書)
  • 転居先の世帯主の同意書(注)
入国後、最初の住所を市内に定めたとき 転入届 最初に住所を定めた日から14日以内
  • 届出人の印鑑
  • 転入される方すべての在留カード(空港等で在留カードが発行されなかった方についてはパスポート)又は特別永住者証明書
  • 転入先の世帯主の同意書(注)
市外(国内)から、市内に引っ越したとき 転入届 転入した日から14日以内
  • 届出人の印鑑
  • 転出証明書(前住所地での転出手続き時に交付されたもの)
  • 転入される方すべての在留カード又は特別永住者証明書(又はこれらにみなされる外国人登録証明書)
  • 転入先の世帯主の同意書(注)
市外(国外含む)へ引っ越しするとき 転出届 転出予定日から14日以内
  • 届出人の印鑑
  • 国民年金手帳(加入者)
  • 国民健康保険被保険者証、後期高齢者医療保険者証、福祉医療費受給者証、介護保険被保険者証など

(注)配偶者、親、祖父母、子、孫以外の方が、すでにある世帯に転居又は転入する場合は、転居又は転入先の世帯主の同意書が必要です。

  • 外国人住民の方を世帯主とする世帯に、外国人住民の方が新たに転入又は転居する場合は、原則として、世帯主との続柄を証明できる書類(本国の政府等公的機関が発行したもので、出生証明書、婚姻証明書など)と日本語の翻訳文(訳した人の書名があるもの)が必要です。
  • 届出できる人は、本人又は世帯員です。それ以外の方が届出をする場合は委任状が必要です。
  • 届出者の本人確認書類が必要です。
    ※本人確認書類:運転免許証、パスポート、個人番号カード(マイナンバーカード)、住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書(又はこれらにみなされる外国人登録証明書)など。
窓口・お問い合わせ 市民生活部市民課窓口係

TEL:0795-43-0390 E-mail:koseki@city.kato.lg.jp

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戸籍に関する主な届出

届出の
種類
届出期間 届出先 届出
できる人
必要なもの
出生届 生まれた日から14日以内 住所地、本籍地、出生地の市区町村 父または母
  • 出生証明書(出生届書)
  • 届出人の印鑑
  • 母子健康手帳
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)または加入する健康保険被保険者証
死亡届 死亡の事実を知った日から7日以内 死亡者の本籍地、死亡地、届出人の住所地の市区町村 死亡者と同居の親族、その他の親族、同居者など
  • 死亡診断書(死亡届書)
  • 届出人の印鑑
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)、後期高齢者医療被保険者証、福祉医療費受給者証、介護保険被保険者証(該当者)など
  • 火葬場等使用料
婚姻届 期間の定めはありません 夫または妻の本籍地か住所地の市区町村 夫と妻
  • 婚姻届書
  • 夫と妻の印鑑(一方は旧姓の印鑑)
  • 戸籍謄本(本籍地以外に届け出る場合のみ)
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)
離婚届(協議離婚) 期間の定めはありません 本籍地か住所地の市区町村 夫と妻
  • 離婚届書
  • 夫と妻の印鑑
  • 戸籍謄本(本籍地以外に届け出る場合のみ)
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)
離婚届(裁判離婚) 調停成立審判判決が確定した日から10日以内 本籍地か住所地の市区町村 訴えの提起者
  • 離婚届書
  • 届出人の印鑑
  • 戸籍謄本(本籍地以外に届け出る場合のみ)
  • 調停調書謄本、審判書または判決の謄本と確定証明書
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)
  • 婚姻届、協議離婚届、養子縁組届、協議養子離縁届については、届出をされる方の本人確認を行っています。本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)を提示してください。
窓口・お問い合わせ 市民生活部市民課窓口係

TEL:0795-43-0390 E-mail:koseki@city.kato.lg.jp

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印鑑登録に関する届出

<印鑑を登録する場合>
登録の方法 登録時の要件 登録時に必要なもの 登録手順
本人が申請する場合 官公署発行の顔写真付身分証明書を持参された場合(運転免許証、パスポート、在留カード等など)
  • 官公署発行の顔写真付身分証明書
  • 登録したい印鑑
  • 登録手数料
申請受付後、登録ができます。
官公署発行の顔写真付身分証明書を持参されない場合
  • 登録したい印鑑
  • 登録手数料
  1. 登録される方宛に照会書を郵送します。
  2. 同封の照会書を持参されると登録ができます。
  3. 回答書を代理人が持参される場合は委任状が必要です。
代理人が申請する場合 登録される方の自筆の委任状を持参してください
  • 登録したい印鑑
  • 代理人の印鑑
  • 委任状
  • 登録手数料
  • 登録できる方は、加東市に住民登録のある満15歳以上の方です。
  • 登録できる印鑑は、一片の長さが8mm以上25mm以下の正方形に収まる大きさで欠損のない印鑑です。
<印鑑登録を廃止する場合・印鑑を紛失した場合 >
提出する書類 手続きに必要なもの その他
印鑑廃止
申請書
  • 登録した印鑑(紛失のときは認印)
  • 印鑑登録証
  • 運転免許証、パスポートなどの官公署発行の顔写真付身分証明書
代理人が申請される場合は、「印鑑を登録する場合」の登録手順に準じます。
<印鑑登録証を紛失した場合>
提出する書類 手続きに必要なもの その他
印鑑亡
失申請書
  • 登録した印鑑
  • 運転免許証、パスポートなどの官公署発行の顔写真付身分証明書
  • 登録手数料(再交付の場合)
代理人が申請される場合は、「印鑑を登録する場合」の登録手順に準じます。
お問い合わせ 市民生活部市民課窓口係

TEL:0795-43-0390 E-mail:koseki@city.kato.lg.jp

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在留管理制度に関する手続き

外国人登録証明書の切り替え手続き

 外国人登録証明書をお持ちの方は、次の期限までに在留カード又は特別永住者証明書に切り替えてください。尚、特別永住者の方のみ、市役所市民課での手続きとなります。

在留資格 区分 切替手続期限 申請場所
特別永住者 16歳以上 外国人登録証明書の次回確認(切替)申請期間が2015年7月8日までの方 2015年7月8日まで 市民課窓口係
外国人登録証明書の次回確認(切替)申請期間が2015年7月9日以降の方 次回確認(切替)申請期間の始期(誕生日)まで
16歳未満 16歳の誕生日まで
永住者 16歳以上 2015年7月8日まで 地方入国管理局
16歳未満 2015年7月8日又は16歳の誕生日のいずれか早い日まで
上記以外の方 16歳以上 在留期間の満了の日まで
16歳未満 在留期間の満了の日又は16歳の誕生日のいずれか早い日まで
  • 特別永住者以外の方の在留資格・期間等の更新手続きについては、市役所での手続きは不要です。
  • 在留管理制度に関する問い合わせ先
     外国人在留総合インフォメーションセンター(平日8時00分〜17時15分)
     TEL0570-013904(IP電話・PHS・海外からは03-5796-7112)
特別永住者に関する届出

 特別永住者に関する届出は、市民課で行ってください。

このようなとき 届出期限 必要なもの
氏名、生年月日、性別、国籍の変更や訂正があったとき 事実が生じたときから速やかに
  • 特別永住者証明書
  • 顔写真1葉(16歳未満は不要)
  • パスポート
  • 変更や訂正の内容がわかる書類
特別永住者証明書の有効期間が切れるとき <16歳以上の方>
有効期限の2ヶ月前から有効期限まで
  • 特別永住者証明書
  • 顔写真1葉
  • パスポート
<16歳未満の方>
有効期限の6ヶ月前から有効期限まで
特別永住者証明書を紛失・滅失したとき 14日以内
  • 顔写真1葉
  • 遺失物届出証明書等
特別永住者証明書を汚損・毀損したとき 14日以内
  • 特別永住者証明書
  • 顔写真1葉(16歳未満は不要)
  • パスポート
特別永住者証明書の交換を希望するとき
※手数料1,300円がかかります。
いつでも
  • 特別永住者証明書
  • 顔写真1葉(16歳未満は不要)
  • パスポート
外国人登録証明書から特別永住者証明書に切替を希望するとき
※前記の外国人登録証明書の切替手続きの期限内
  • 外国人登録証明書
  • 顔写真1葉(16歳未満は不要)
  • パスポート
  • 届出できる人は、本人又は同居の親族です。代理人による届出も可能ですが、詳しい手続きについては、市民課まで問合せてください。
  • 再入国等の手続きに関する問い合わせ先
     外国人在留総合インフォメーションセンター(平日8時00分〜17時15分)
     TEL0570-013904(IP電話・PHS・海外からは03-5796-7112)
  • 日本国籍の取得手続きに関する問い合わせ先
     神戸地方法務局明石支局
     TEL078-912-5511
窓口・お問い合わせ 市民生活部市民課窓口係

TEL:0795-43-0390 E-mail:koseki@city.kato.lg.jp

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主な証明書の種類と手数料

種類 発行
単位
手数料 必要なもの
戸籍 戸籍記録事項証明
(戸籍謄抄本)
1通 450円
  • 本人確認書類(注1)
  • 委任状(本人または直系血族以外が申請する場合)
除籍記録事項証明
(除籍謄抄本)
1通 750円
戸籍記載事項証明 1証明
事項
350円
受理証明 1通 350円
  • 本人確認書類(注1)
住民基本台帳 住民票の写し 1通 300円
  • 本人確認書類(注1)
  • 委任状(本人または同一世帯員以外が申請する場合)
住民票記載事項証明 1通 300円
戸籍の附票の写し 1通 300円
  • 本人確認書類(注1)
  • 委任状(本人または直系血族以外が申請する場合)
身分証明書 1通 600円
  • 本人確認書類(注1)
  • 委任状(本人以外が申請する場合)
住民基本台帳カード
(顔写真付・なし)
1枚 無料
  • 印鑑
  • 顔写真付きの身分証明書等
印鑑 印鑑登録(新規登録) 1枚 300円
  • 登録する印鑑
  • 官公署発行の顔写真付きの身分証明書
印鑑登録(再交付)・改印 1枚 500円
  • 登録する印鑑
  • 官公署発行の顔写真付きの身分証明書
印鑑登録証明書 1通 300円
  • 印鑑登録証
税金 所得課税証明書
納税証明書
固定資産評価証明書
固定資産公課証明書
1枚 300円
  • 本人確認書類(注1)
  • 委任状(代理人<本人または同一世帯以外の方>が申請する場合)
軽自動車納税証明書
(車検用)
1枚 無料
上記の税金に関する証明書の交付申請は加東市電子申請サービスでも行うことができます。
その他 自動車臨時運行許可証 1両 750円
  • 本人確認書類(注1)
  • 印鑑
  • 自賠責証明書
  • 自動車検査証・抹消登録証明書等
<参考>自動車臨時運行許可制度について
住宅用家屋証明書 1件 1,300円
  • 要件により異なりますので、詳細については税務課にお問い合わせください。
(注1) 本人確認書類
  • 1点で確認できる書類
    • 運転免許証、パスポート、障害者手帳、個人番号カード(マイナンバーカード)、住民基本台帳カードなど顔写真付きの官公署発行のもの
  • 2点で確認できる書類
    • 健康保険証、後期高齢者医療被保険者証、年金手帳、年金証書、介護保険被保険者証など


窓口 市民生活部市民課窓口係 TEL:0795-43-0390
税務証明及び臨時運行許可証、住宅用家屋証明書のお問い合わせ、窓口

  税務課 TEL:0795-43-0395・0795-43-0396

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郵便での戸籍等の取り寄せについて

全部・個人事項証明(戸籍謄抄本)、除籍、原戸籍謄抄本、附票、身分証明等は本籍地で発行します

本籍が加東市にある方は、次の要領で取り寄せることができます。

(1)申請書

戸籍関係書類交付申請書に、必要事項を記入してください。
※戸籍関係書類交付申請書はこちらからダウンロードできます。

(2)手数料

全部・個人事項証明(戸籍謄抄本) 1通450円  除籍・原戸籍謄抄本 1通750円
※手数料は定額小為替(郵便局で販売)で納付してください。
※小為替には何も記載せず、無記名で送付してください。

(3)返信用封筒

封筒に返送先の住所、氏名を記入し、郵便切手を貼付してください。
※お急ぎの場合は速達料金分(郵送料+270円)を追加してください。
※返送先は申請者の住民登録地になります。

(4)本人確認書類

運転免許証、住民基本台帳カード(写真付)などの現住所が記載された本人確認書類の写しが必要です。

上記の(1)、(2)、(3)、(4)を同封して、加東市市民生活部市民課まで請求してください。

郵送・お問い合わせ 市民生活部市民課戸籍係

〒673-1493 兵庫県加東市社50番地
TEL:0795-43-0551 E-mail:koseki@city.kato.lg.jp

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市民課窓口係で取り扱う主な業務

市民課窓口係では総合案内係(コンシェルジュ)を設置し、総合案内を行うとともに各種証明等の発行や戸籍届出、転入転居等の住所変更に伴う各種届出等ができます。

暮らしに関すること
  • 婚姻・出生・死亡等戸籍関係の届出、転入・転出等市民の異動に関する届出
  • 戸籍全部・個人事項証明(戸籍謄・抄本)、住民票等の証明書発行、在留管理制度にかかる申請の受付
  • 電子証明書発行申請受付
  • 印鑑登録、印鑑登録証明書の発行
  • 埋火葬申請受付及び許可証交付
  • 死亡後の手続き
  • 水道の名義変更、開閉栓受付
  • ごみカレンダーの配布

国民健康保険に関すること
  • 国民健康保険の資格に関する届出、被保険者証等の発行、再発行

国民年金に関すること
  • 国民年金関係(1号被保険者のみ)の資格に関する届出、学生納付特例や免除申請の受付
税務証明に関すること
  • 所得証明、課税証明、固定資産評価証明、公課証明、評価通知書、納税証明、軽自動車納税証明等の発行
児童に関すること
  • 児童手当に関する申請・現況届受付
  • 保育所入所・退所に関する申請書の配布と受け取り
  • アフタースクールの申込書配布と受け取り
福祉・医療・健康・育児に関すること
  • 福祉医療の変更喪失に関する申請、受給者証の再交付申請
  • 後期高齢者医療資格変更喪失に関する申請
  • 介護保険証の再交付申請、住所変更手続き
  • 長寿祝金の申請受付
  • 障害者手帳住所変更届、返還届

戸籍の謄本や抄本、住民票等の郵送を希望される方は市民課(0795-43-0551(直通))へ請求してください。

お問い合わせ 市民生活部市民課窓口係 

〒673-1493 兵庫県加東市社50番地
TEL:0795-43-0390 E-mail:koseki@city.kato.lg.jp

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市民課窓口係の延長業務

<毎週火曜日(祝日は除く)は19時15分まで窓口業務を延長>

市民課では、各種証明の発行や印鑑登録など、時間内とほぼ同様に業務を行います。
ただし、市の他の部署や他の市町村との調整や協議が必要なことは、受付できないことがあります。

延長時に取り扱っている主な業務
  • 戸籍・住民票・印鑑証明・所得証明等の証明書の交付
  • 転入・転出・転居等の異動届(これに付随する保険手続き・福祉医療申請・児童手当等)
  • 印鑑登録
  • 市税・保育料・水道料金・保険料等の受領
※戸籍の届出(出生、婚姻、離婚届等)は、預かりのみ行います。
※死亡届は受付できません。
※次のような住基ネットを利用する業務は取り扱いできません。
・個人番号カード(マイナンバーカード)や住民基本台帳カードを利用した転入届
・電子証明書の発行 等
<時間外の戸籍届出>

戸籍に関する届出は、土・日・祝日及び平日の夜間でもお預かりしています。後日、届書の内容審査を行い、不備がなければ届けた日が受理日となります。
婚姻届などは、事前に届書の内容確認を受けられることをお勧めします。
時間外にお越しの際は、庁舎北側入口をご利用ください。


(1)土・日・祝日の昼間(8時30分〜17時15分)
  • 死亡届は市民課で受付しています。
  • 死亡届以外の戸籍の届出は、警備員が対応しますが、受領のみとなります。
(2)夜間(17時15分〜翌日8時30分)
  • 死亡届以外の戸籍の届出は、警備員が対応しますが、受領のみとなります。
    (死亡届は受付していません。)

お問い合わせ 市民生活部市民課窓口係

〒673-1493 兵庫県加東市社50番地
TEL:0795-43-0390 E-mail:koseki@city.kato.lg.jp

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東条郵便局での住民票等の交付

平成26年2月24日より、東条郵便局で住民票の写し、戸籍謄抄本、印鑑証明書等の証明書交付サービスを開始します。
詳しくは、こちらをご覧ください。


お問い合わせ 市民生活部市民課窓口係

〒673-1493 兵庫県加東市社50番地
TEL:0795-43-0390 E-mail:koseki@city.kato.lg.jp

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