(趣旨)

第1条　この訓令は、加東市教育委員会(以下「教育委員会」という。)及び教育委員会の所管に属する教育機関(学校、学校給食センター、公民館及び図書館をいう。以下同じ。)において使用する公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、教育委員会名、教育機関名、教育長名その他の職名をもって発する文書に使用する印章をいい、その名称、形式、寸法、管守者、個数及びひな形は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印の管守者は、公印の盗難、紛失、不正使用等がないように厳重に保管しなければならない。

(公印台帳)

第4条　教育長は、公印台帳(様式第1号)を備え、すべての公印をこれに登録しなければならない。

(公印の押印手続)

第5条　公印を押印しようとする者は、押印を必要とする文書に決裁済文書を添え、公印の管守者に提示しなければならない。

(公印の印影印刷)

第6条　一定の字句又は内容の定まった文書等で多数の公印を押印する必要のある場合は、当該公印の印影又はこれを伸縮したものを当該文書に印刷して公印の押印に代えることができる。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第7条　公印を新調し、又は改刻しようとするときは、公印新調(改刻)承認申請書(様式第3号)を教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(廃止した公印の保存等)

第8条　教育長は、前条第2項の規定により廃止した公印を廃止した日から起算して5年間保存しなければならない。

(職員の職務代行の場合の公印の使用及び新調)

第9条　教育長の場合を除き、職員に事故があるため、他の職員が職務代理、事務取扱等を命ぜられ、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の職印を使用し、職務代理者、事務取扱者等の職印は、新調しないものとする。

(公印の告示)

第10条　公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、その印影を告示しなければならない。

(公印の事故届)

第11条　公印の管守者は、公印の盗難、紛失その他の事故が生じたときは、公印事故届(様式第4号)により、速やかに、教育長に報告し、その指示を受けなければならない。

(公印保管状況の調査)

第12条　教育長は、公印の保管状況について適宜必要な調査をすることができる。

(電子公印)

第13条　電子計算機を利用して証明、通知等の事務を行うときは、公印の押印に代えて、電子計算機に記録した公印の印影又はこれを伸縮したもの(以下「電子公印」という。)を使用することができる。