○加東市議会事務局処務規程
平成18年4月7日
議会訓令第5号
(趣旨)
第1条 この訓令は、加東市議会事務局設置条例(平成18年加東市条例第189号)第4条の規定に基づき、加東市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織その他に関し必要な事項を定めるものとする。
(組織)
第2条 事務局に次の係を置く。
(1) 庶務係
(2) 議事係
(事務分掌)
第3条 前条の係の分掌事務は、次のとおりとする。
(1) 庶務係
ア 議員名簿の作成(履歴簿、役員簿、勤続年数調を含む。)に関すること。
イ 文書物件の収受、発送、保管に関すること。
ウ 公印の保管に関すること。
エ 議員の出欠(出席簿の作成、保管、欠席届の受理)に関すること。
オ 議員の報酬、費用弁償に関すること。
カ 議会費の予算要求等に関すること。
キ 儀式、交際に関すること。
ク 慶弔に関すること。
ケ 議会の公報資料に関すること。
コ 図書室の整備、管理に関すること。
サ 議長会に関すること。
シ 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。
ス 職員の服務及び規律、厚生に関すること。
セ 条例、規則の制定、改廃に関すること。
ソ 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。
タ 請願、陳情、及び建議、意見書等に関すること。
チ 各議案審議に必要な資料の収集に関すること。
ツ 事業、事務の調査、検査に関すること。
テ 統計資料の作成に関すること。
ト 各種行政に関する世論、情報の収集整理に関すること。
ナ 各種法規の調査、研究に関すること。
(2) 議事係
ア 議事日程及び諸般の報告に関すること。
イ 議案、請願、陳情の収受、配付、送付に関すること。
ウ 議会の本会議の議事に関すること。
エ 議会における選挙に関すること。
オ 会議次第記録に関すること。
カ 会議録、決議録の調整保管に関すること。
キ 議会の傍聴人に関すること。
ク 議場その他委員会室の管理、取締に関すること。
ケ 委員会に関すること。
コ 委員会記録調整に関すること。
サ 公聴会に関すること。
(職員)
第4条 事務局に事務局長のほか事務局次長及び係長その他の職員を置くことができる。
2 事務局長は、議長の命を受けて議会の事務を処理し、所属職員を指揮監督する。
3 事務局次長は、上司の命を受けて議会の事務について事務局長を補佐し、事務局長に事故があるときは、その職務を代理する。
4 係長は、上司の命を受けて担当の事務を処理し、所属職員を指揮する。
5 係員は、上司の命を受けて担当の事務を処理する。
(平30議会訓令2・一部改正)
(決裁)
第5条 議会の事務は、すべて事務局長を経て議長の決裁を受けなければならない。
2 議長に事故があるときは、副議長の決裁を受けなければならない。
3 議長、副議長共に事故があるとき、特に緊急を要する事務については、事務局長が代決する。ただし、重要又は異例の事務については、代決することができない。
(事務局長の専決事項)
第6条 事務局長の事務専決については、加東市決裁規程(平成18年加東市訓令第4号)における部長専決の例による。
2 公印の取扱いについては、市長部局の例による。
(平24議会訓令4・一部改正)
(準用)
第8条 この訓令に定めるもののほか、事務の処理及び職員の服務については、別に定めるものを除き、市長部局の例による。
附則
この訓令は、平成18年4月7日から施行する。
附則(平成24年12月26日議会訓令第4号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(平成30年3月30日議会訓令第2号)
この訓令は、平成30年4月1日から施行する。
別表第1(第7条関係)
(平24議会訓令4・一部改正)
番号 | 公印の名称 | 寸法(mm) | 書体 | 保管責任者 | 用途 | 個数 |
1 | 兵庫県加東市議会印 | 方24 | れい書 | 事務局長 | 議会名をもって発する公文書用 | 1 |
2 | 兵庫県加東市議会議長印 | 方21 | れい書 | 事務局長 | 議長名をもって発する公文書用 | 1 |
3 | 方30 | れい書 | 事務局長 | 表彰状等用 | 1 | |
4 | 兵庫県加東市議会副議長印 | 方21 | れい書 | 事務局長 | 副議長名をもって発する公文書用 | 1 |
5 | 兵庫県加東市議会常任委員会委員長印 | 方18 | れい書 | 事務局長 | 常任委員長名をもって発する公文書用 | 1 |
6 | 兵庫県加東市議会特別委員会委員長印 | 方18 | れい書 | 事務局長 | 特別委員長名をもって発する公文書用 | 1 |
7 | 兵庫県加東市議会運営委員会委員長印 | 方18 | れい書 | 事務局長 | 議会運営委員長名をもって発する公文書用 | 1 |
8 | 兵庫県加東市議会委員長印 | 方18 | れい書 | 事務局長 | 常任委員長名、特別委員長名及び議会運営委員長名以外の委員長名をもって発する公文書用 | 1 |
9 | 兵庫県加東市議会事務局長印 | 方18 | れい書 | 事務局長 | 議会事務局長名をもって発する公文書用 | 1 |
別表第2(第7条関係)
(平24議会訓令4・一部改正)
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
6 | 7 | 8 | 9 | |