サポートファイルのデータ保管について

　発達サポートセンターでは、これまでの支援内容や成長の記録を保存し、今後の相談等に役立てるため、希望される方を対象に、サポートファイルのデータ保管（スキャンによる読み込み）を実施いたします。

　データ保管を希望される方は、下記の手順にてお手続きをお願いいたします。

　なお、当センターでデータを10年間保管しておくことが可能です。将来、何か困りごとが生じた際に相談資料として活用できますので、ぜひご利用ください。

中学校・義務教育学校または高等学校等の卒業に伴いサポートファイルを終了される方で、データ保管を希望される保護者

スキャン（読み込み）を行った年度から10年間

※期間終了後は、適切な方法でデータを完全に消去いたします。

　お預かりしたデータは、当市の個人情報保護規定に基づき厳重に管理いたします。

　将来の相談支援以外の目的で使用することや、保護者の同意なく学校や他の機関へ情報を提供することはございませんので、ご安心ください。

【学校等からの返却】

　中学校・義務教育学校、高等学校等から「サポートファイル（原本）」を受け取ってください。

【発達サポートセンターへ持参】

　「サポートファイル（原本）」をご持参のうえ、直接、当センターへお越しください。窓口でデータ保管に関する依頼書兼同意書をご記入いただきます。

　※事前にご連絡をいただけますと、スムーズに対応可能です。

【スキャン・返却】

　その場で職員がファイルをスキャン（電子データ化）し、原本は保護者へお返しいたします。

期間：令和8年5月29日（金曜日）まで

時間：午前8時30分から午後5時15分（土日祝を除く）