個人情報保護制度について

更新日:2020年11月25日

 個人情報保護制度は、加東市個人情報保護条例の規定により、市が保有している個人に関する情報を、その本人の請求に応じて開示、訂正、利用停止する権利を保障することによって個人情報の保護を図る制度です。

個人情報とは

個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもので、他の情報と組み合わせることで個人が特定される情報も含みます。

個人情報の取り扱いについて

保有の制限等

  1. 市は、個人情報の利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲で個人情報を保有します。
  2. 市が個人情報を取得するときは、適法かつ公正な手段により、原則として本人から直接取得します。

利用目的の明示

  1. 市が本人から直接書面(電磁的記録を含む。)で個人情報を取得するときは、条例に定める特別な事情がある場合を除き、あらかじめ本人に対し、利用目的を明示します。

正確性と安全の確保

  1. 市が保有する個人情報が、正確かつ最新の情報となるよう努めます。
  2. 市は保有する個人情報の漏えい、滅失等を防ぐための必要な措置を講じます。

従事者の義務

  1. 市職員や受託業務に従事している者は、その業務に関して知り得た個人情報を他人に知らせたり、不当な目的に利用しないよう定められています。
  2. 万が一、前項の職員等が、個人情報の漏えいや不正な利用を行った場合は、懲役や罰金などの罰則規定が適用されます。

利用及び提供の制限

  1. 原則として、利用目的以外の目的のために、市が保有する個人情報を利用し、又は提供しません。

個人情報の開示について

個人情報の開示請求ができる方

市が保有している自己に関する情報について、どなたでも開示請求することができます。また、未成年者又は成年被後見人の法定代理人は、本人に代わって請求をすることができます。

個人情報の開示請求の方法

個人情報の開示請求を行いたいときは、個人情報開示請求書に必要な事項を記入して、個人情報を保有している課に提出してください。個人情報を保有する課がわからない場合は、総務財政課にご相談ください。

開示請求の際、請求者本人であることを示す書類(法定代理人による請求については、本人の法定代理人であることを示す書類)を提示し、又は提出してください。

窓口で開示請求される場合

下記のいずれかの書類を提示してください。

  • 運転免許証
  • 健康保険の被保険者証
  • 在留カード
  • マイナンバーカード     等

郵送で開示請求される場合

下記の2種類の書類の写しを提出してください。

  1. 下記のいずれかの書類
  • 運転免許証
  • 健康保険の被保険者証(記号・番号をマスキングしたもの)
  • 在留カード
  • マイナンバーカード     等
  1. 住民票(開示請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。)

法定代理人が請求する場合

下記の2種類の書類を提示し、又は写しを提出してください。

  1. 代理人に係る下記のいずれかの書類
  • 運転免許証
  • 健康保険の被保険者証(記号・番号をマスキングしたもの)
  • 在留カード
  • マイナンバーカード     等
  1. 本人の代理人であることを証明する、下記のいずれかの書類(開示請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。)
  • 戸籍謄本
  • その他代理人であることを証明する書類

不開示情報

市が保有している個人情報に、次の情報が記録されている部分は、不開示となる場合があります。

  1. 請求者本人の生命、健康、生活又は財産を害するおそれがある情報
  2. 請求者以外の個人情報
  3. 法人等に不利益を与える情報
  4. 法令等の定めにより、開示することができない情報
  5. 公共の安全と秩序維持に支障を及ぼすおそれのある情報
  6. 率直な意見交換や意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれがある審議、検討、協議等に関する情報
  7. 市の事務・事業などの適切な執行に支障を及ぼすおそれがある検査、契約、調査研究などに関する情報

開示決定までの期間

開示請求があった日から原則15日以内です。ただし、やむを得ない理由があるときは45日以内となります。

費用

開示請求に要する費用は無料です。ただし、写しの作成費用や郵送代については、実費をご負担いただきます。

簡易な開示

市が実施する試験等の結果に関する個人情報については、開示請求書の提出は必要ありません。指定する場所で、口頭で行うことができます。

個人情報の訂正及び利用停止について

開示の結果、自分の個人情報に誤りがあれば、訂正を請求することができます。また、自分の個人情報の取り扱いが不適正と思われるときは、利用停止を請求することができます。

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この記事に関するお問い合わせ先

加東市 総務財政部 総務財政課 総務係
〒673-1493
兵庫県加東市社50番地 庁舎4階
電話番号:0795-43-0410
ファックス:0795-42-7375
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