特別徴収税額通知の電子化に関わる変更点

更新日:2023年12月01日

地方税ポータルシステム(eLTAX)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申出をしたときは、市区町村は、eLTAXを経由して特別徴収税額通知の電子データを送信します。

1.特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データ(正本)の受取開始

令和6年度から、特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データの提供を開始します。

なお、特別徴収税額通知の電子化は選択制となりますので、受取方法は紙(正本)と電子データ(正本)のいずれかを選択できます。

詳しくは、地方税共同機構作成のリーフレットをご覧ください。

特別徴収税額通知(納税義務者用)の受取方法

2.特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)の廃止

令和6年度から、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の「紙(正本)+電子データ(副本)」での提供が廃止となります。廃止後は「紙(正本)」または「電子データ(正本)」のいずれかを選択できます。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の受取方法

3.受取方法の選択について

給与支払報告書をeLTAX(エルタックス)で提出する場合に限り、電子データでの受け取りが選択できます。eLTAXの具体的な操作方法については、eLTAXホームページ(外部サイト)などにてご確認ください。

その他のソフトウェアの場合は、ご使用のソフトウェアの操作手引書などをご確認ください。

電子データでの受け取りを希望する場合(eLTAX)

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を次のとおり設定してください。また、電子データの取得に使用するパスワードを通知するため、必ずメールアドレスの設定をお願いします。

設定項目
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用) 正本の電子データを受け取る(正本のみ)
特別徴収税額通知(納税義務者用) 電子データをeLTAXで受け取る

注意事項

  • 納税義務者用を電子データで受け取る場合は、受給者番号の入力が必須となります。また、受給者番号には使用できない文字がありますのでご注意ください。
    受給者番号に使用できない文字(PDFファイル:65KB)
  • 特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれで設定してください。なお、税額変更通知も電子データで送信します。
  • 従業員の方の氏名にeLTAXで使用できない文字(外字)が含まれる場合、該当者の氏名すべてがカタカナ表記になります。
  • 電子データで受け取る選択をした場合、通知の再発行はできません。
  • 従前の「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は紙」という選択も可能です。

電子データでの受け取りを希望しない場合(eLTAX)

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を次のとおり設定してください。

設定項目
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用) 正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
特別徴収税額通知(納税義務者用) 書面を郵送で受け取る

注意事項

  • 特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれで設定してください。なお、税額変更通知も書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合

特別徴収税額通知は書面で送付します。電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

この記事に関するお問い合わせ先

加東市 総務財政部 税務課 住民税係
〒673-1493
兵庫県加東市社50番地 庁舎1階
電話番号:0795-43-0396
ファックス:0795-42-5282
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